Biuro Organizacyjno-Administracyjne – BOA

Kierownik Marcin Mauer

Pok. nr 42, tel. 29 777 52 56,

Pok. nr 30 (sekretariat), tel. 29 757 30 16,

Pok. nr 54, tel. 29 777 52 62,

Pok. nr 60, tel. 29 649 90 47

w skład wydziału wchodzi:

  Punkt Obsługi Mieszkańców

e-mail: urzad@tluszcz.pl

tel. 29 757 33-39

 

Wydział Spraw Obywatelskich - WSO

Pok. nr 40, tel. 29 75 73 155, 

w skład wydziału wchodzi:

Urząd Stanu Cywilnego, którym kieruje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - USC;

Kierownik USC Katarzyna Getka

Pok. nr 37, tel. 29 75 73 165,

 

Wydział Planowania i Finansów - PLF

Pok. nr 10, tel. 29 757 30 76,

Pok. nr 11, tel. 29 777 52 65,

Pok. nr 12, tel. 29 777 52 66,

Pok. nr 43, tel. 29 757 33 36,

- w skład wydziału wchodzi:

Referat ds. Podatków i Opłat Lokalnych - RPO;

    Kierownik Marta Górska

    Pok. nr 13 tel. 29 777 52 55

    Pok. nr 14 tel. 29 757 33 46

    Pok. nr 26 tel. 29 642 30 57

 

Wydział Inwestycji i Drogownictwa - WID

Kierownik Marcin Palczewski

Pok. nr 44, nr tel. 29 777 52 67

Pok. nr 55, nr tel. 29 777 52 64

Pok. nr 45, nr tel. 29 777 52 57

 

Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami - WGN

Kierownik Tomasz Góralski

Pok. nr 47, tel 29 649 90 24,

Pok. nr 48, tel 29 777 52 60,

 

Wydział Zagospodarowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska - ZPOŚ

Kierownik Natalia Jenoch

Pok. nr 17 tel. 29 642 30 56

Pok. nr 16 tel. 29 777 52 59

Pok. nr 15, tel. 29 757 34 42

 

Biuro Gospodarki Odpadami – BGO;

Kierownik

Pok. nr 66 tel. 29 777 52 61

 

Biuro Obsługi Rady - ORA;

Pok. nr 38, tel. 29 777 52 53,

 

Wieloosobowe stanowisko ds. Edukacji, Kultury i Promocji - EKP

Pok. nr 67, tel. 29 642 30 58,

 

Stanowisko ds. Kadr - K

    Pok. nr 41, tel. 29 777 52 58,

 

Stanowisko ds. Zamówień Publicznych - ZP

Pok. nr 66, tel. 29 777 52 59

 

Stanowisko ds. Funduszy Zewnętrznych - FZ

    tel. 29 757 30 16,

 

Stanowisko ds. Obronności i Zarządzania Kryzysowego - OZK

Pok. nr 61, tel. 29 649 90 22,

 

Stanowisko ds wojskowych i ochrony przeciwpożarowej - WOP

Pok. nr 61, tel. 29 649 90 22,

 

Audytor Wewnętrzny - AW

Adam Wróblewski

Pok. nr 46 tel. 29 757 3016 wew. 226.

 

Do obowiązków Kierowników komórek organizacyjnych należy, w szczególności:

1)      planowanie pracy i rozdział zadań na poszczególnych pracowników;

2)      koordynacja pracy w podległych komórkach organizacyjnych oraz współpraca funkcjonalna z innymi komórkami organizacyjnymi;

3)      bieżące nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników przepisów prawa, wewnętrznych regulacji Urzędu i norm etycznych;

4)      ponoszenie odpowiedzialności za merytoryczną poprawność spraw przygotowywanych dla Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza;

5)      wdrażanie nowych metod pracy, udział w tworzeniu i stosowaniu skutecznych metod motywowania podległych pracowników oraz zapewnienie dyscypliny pracy w komórce organizacyjnej;

6)      podejmowanie działań, mających na celu optymalizację zatrudnienia oraz racjonalne ustalanie zakresu obowiązków podległych pracowników;

7)      sprawowanie kontroli wewnętrznej i zewnętrznej oraz przygotowywanie okresowych sprawozdań z tej kontroli;

8)      sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej przez podległych pracowników;

9)      współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy, oraz przy realizacji budżetu;

10)  przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań;

11)  przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i współdziałanie z archiwum zakładowym oraz gromadzenie, przechowywanie i przekazywanie akt;

12)  ustalanie zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla podległych pracowników;

13)  ustalanie zakresu obowiązków pracownika zastępującego Kierownika w czasie jego nieobecności spowodowanej: urlopem, chorobą lub inną przyczyną nieobecności w pracy;

14)  przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń z zakresu realizowanych zadań;

15)  realizowanie uchwał i ustaleń Rady oraz Burmistrza, a także przygotowywanie sprawozdań z ich wykonania.